Agenda médical et prise de rdv patient : un outil simple pour une meilleure gestion du cabinet médical

Les outils digitaux de prise de rdv intègrent de plus en plus le domaine de la santé et tout le monde y trouve son compte. Les problèmes de communication entre Les médecins, les patients et les télé-secrétaires sont désormais résolus.

Amélioration de l’accès aux soins 

Il est de plus en plus difficile d’arriver à décrocher une consultation chez un spécialiste. Les temps d’attente sont souvent trop longs et ne correspondent pas aux attentes des patients. Les recherches simples sur internet ou sur les pages jaunes ne sont pas forcément efficaces. Aujourd’hui, il suffit de se connecter à un agenda médical via une plateforme accessible depuis un ordinateur ou un smart phone pour bénéficier d’une prise de rendez vous rapide avec le praticien adéquat à proximité de chez soi et même en dehors  des heures d’ouverture,ce qui est très rassurant. 

Les outils digitaux de prise de rdv intègrent de plus en plus le domaine de la santé et tout le monde y trouve son compte. Les problèmes de communication entre Les médecins, les patients et les télé-secrétaires sont désormais résolus.

Amélioration de l’accès aux soins 

Il est de plus en plus difficile d’arriver à décrocher une consultation chez un spécialiste. Les temps d’attente sont souvent trop longs et ne correspondent pas aux attentes des patients. Les recherches simples sur internet ou sur les pages jaunes ne sont pas forcément efficaces. Aujourd’hui, il suffit de se connecter à un agenda médical via une plateforme accessible depuis un ordinateur ou un smartphone pour bénéficier d’une prise de rendez vous rapide avec le praticien adéquat à proximité de chez soi et même en dehors  des heures d’ouverture,ce qui est très rassurant. 

Outil de lutte contre les rendez-vous « lapin » 

Presque tous les médecins sont confrontés aux rendez-vous pris et non honorés sans prévenir, parfois le patient est empêché par une urgence ou par un retardement ou un simple par oubli, et cela signifie que d’autres patients ont été privés, que le praticien a un manque à gagner et que toute l’organisation du travail a été chamboulée. Il convient dès lors, de connecter son agenda médical à un portail médical pour inciter les patients à respecter leurs rendez-vous, de les leurs rappelez par SMS ou mail avec même une possibilité de blocage de ceux qui sont habitués aux « lapins » et ainsi avoir la possibilité de proposer des consultations de dernières minutes pour les urgences.

Une communication médicale productive et efficace

Cet outil de coordination entre les demandes des patients, la télésecrétaire médicale et le médecin, honore parfaitement la réactivité exigée par la digitalisation de la communication médicale. Grâce à lui les données sont diffusées en temps réel et le cabinet se trouve soulagé des tracas d’une mauvaise communication. Le transfert des messages des patients et des confrères, le partage des consignes, les demandes de rappels et la gestion des annulations et des listes d’attentes se font avec une fluidité digne d’un cabinet médical moderne.

Outil de lutte contre les rendez-vous « lapin » 

Presque tous les médecins sont confrontés aux rendez-vous pris et non honorés sans prévenir, parfois le patient est empêché par une urgence ou par un retardement ou un simple par oubli, et cela signifie que d’autres patients ont été privés, que le praticien a un manque à gagner et que toute l’organisation du travail a été chamboulée. Il convient dès lors, de connecter son agenda médical à un portail médical pour inciter les patients à respecter leurs rendez-vous, de les leurs rappelez par SMS ou mail avec même une possibilité de blocage de ceux qui sont habitués aux « lapins » et ainsi avoir la possibilité de proposer des consultations de dernières minutes pour les urgences.

Une communication médicale productive et efficace

Cet outil de coordination entre les demandes des patients, la télésecrétaire médicale et le médecin, honore parfaitement la réactivité exigée par la digitalisation da la communication médicale. Grace à lui les données sont diffusées en temps réel et le cabinet se retrouve soulagé des tracas d’une mauvaise communication. Le transfert des messages des patients et des confrères, le partage des consignes, les demandes de rappels et la gestion des annulations et des listes d’attentes se font avec une fluidité digne d’un cabinet médical moderne.

Les bonnes raisons pour mettre en place un site médecin personnalisé dédié aux patients

L’évolution de la société et la transformation du système de santé ont un effet direct sur la manière dont les professionnels de la santé et les patients interagissent. Désormais la communication médicale est numérisée. 

Se présenter sur le net

Avec la numérisation de la communication professionnelle en santé, les praticiens n’ont d’autres choix que de s’adapter aux outils nécessaires pour imposer leurs présences sur le web. Investir dans un site internet médical pour faire connaitre son activité et se présenter  parmi les nombreux confrères déjà présents est la solution adéquate au besoin en visibilité dans les recherches paramétrées sur la géolocalisation et les spécialités.  

Informer par le biais d’un site professionnels

Au-delàs de la diffusion d’informations par les brochures, les cartes de visites et les zones d’affichage du cabinet, un professionnel de la santé a besoin de partager ses informations en temps réel. N’ayant aucune limite physique, un site internet medecin représente la meilleure source d’information, on peut y introduire une présentation de l’activité, des collaborateurs, des spécialités, des images et vidéos, des témoignages rassurants.

Gain de temps par l’échange en temps réel

Optimiser les consultations grâce au gain de temps que procure la récolte d’informations via le site web médical. On peut y introduire un formulaire de contact, demander des précisions suite à consultation ou des tests d’analyse et même y implanter un outil de prise de rendez vous medicaux et alléger le cabinet de la gestion des appels téléphoniques et des demandes de rdv.

Source d’information fiable  

Le Conseil National de l’Ordre des Médecins (CNOM) encourage la communication en temps réel des médecins car il considère les praticiens comme étant la source d’information la plus fiable. Sur son site webmedical, le praticien peut diffuser en temps réel les actualités, les nouveautés du domaine de son activité et les évènements auxquels il participe et ainsi, assurer communication simple et efficace digne d’un établissement médical moderne.    

Le télésecrétariat médical au service des professionnels de santé

L’accueil téléphonique médical est une nécessité pour les professionnels de santé qui doivent maintenir le contact avec les patients et soigner l’image du cabinet. Mais comment le médecin pourrait-il concilier entre l’exercice du métier et prise en charge téléphonique des patients ? Miser sur un service de télésecrétariat médical constitue une solution judicieuse. Focus sur les atouts d’une permanence téléphonique médicale.

Lire la suite

Apprendre l’essentiel de l’augmentation mammaire

Les opérations de chirurgie esthétique sont de plus en plus prisées de nos jours. Que ce soit pour remédier à des imperfections ou pour améliorer une vie presque tout le monde y a recourt ou connait quelqu’un qui y a fait appel. Après tout il s’agit d’une intervention d’ordre chirurgical et qui concerne la poitrine d’un patient et des prothèses mammaires. Il ne s’agit pas seulement d’augmenter le volume d’une poitrine, mais de corriger une ptôse mammaire, ou un relâchement.

Lire la suite

Témoignage d’un médecin généraliste

Une secrétaire médicale à distance est aujourd’hui une solution idéale pour beaucoup de médecins, notamment les généralistes. Ils nous attestent alors dans cet article à quel point ces professionnelles sont réactives, toujours prêtes à dispenser un accueil personnalisé aux patients, une disponibilité et une flexibilité outre une gestion simple et efficace des agendas. De cette manière les patients n’ont pas l’impression de dialoguer avec une télésecrétaire, mais bien avec leur secrétaire habituelle. Confiance, amabilité, compétence et esprit d’initiative sont au rendez-vous !

Lire la suite

Secrétariat à distance : l’apanage des médecins généralistes

Le téléphone fait partie intégrante du quotidien du médecin généraliste, que ce soit pour un conseil, une adaptation de traitement, un résultat d’examen, une ordonnance, un diagnostic, un rendez vous, un certificat…, le médecin est fréquemment sollicité au téléphone par ses patients.

Beaucoup d’enquêtes ont été effectués à ce sujet et ont montré que les médecins sont les professionnels qui recourent le plus au secrétariat à distance, entre autres les médecins généralistes. Pourquoi et quelles sont les solutions qu’on peut adopter ?  

Lire la suite

Secrétaire médicale indépendante ou sur place

Il est parfois difficile de se passer des services de sa secrétaire médicale ou la remplacer par une télésecrétaire. Pour le médecin, ce dilemme le conduit à garder sa secrétaire mais engager une autre en ligne pour la seconder et prendre les appels en cas de surcharge et d’urgence. Quelle sont les convergences et différence entre ces deux fonctions et comment agir alors pour satisfaire la patientèle et simplifier la gestion de son planning.

Lire la suite